Thủ tục xin visa nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài 2026

Visa nhập cảnh Việt Nam là gì và ai cần?

Visa (thị thực) nhập cảnh là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh, xuất cảnh và lưu trú tại Việt Nam trong thời hạn nhất định. Đây là điều kiện bắt buộc, trừ trường hợp được miễn thị thực theo điều ước quốc tế hoặc theo chính sách đơn phương miễn thị thực của Việt Nam.

Đối tượng cần visa nhập cảnh gồm người nước ngoài đến Việt Nam với mục đích du lịch, thăm thân, công tác, làm việc, đầu tư, học tập hoặc các mục đích hợp pháp khác mà không thuộc diện miễn thị thực.

Căn cứ pháp lý

Thủ tục nhập cảnh của người nước ngoài tại Việt Nam được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản sau:

• Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13 (có hiệu lực từ 01/01/2015).
• Luật số 51/2019/QH14 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật số 47/2014/QH13 (có hiệu lực từ 01/7/2020).
• Luật số 23/2023/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh (có hiệu lực từ 15/8/2023), trong đó nâng thời hạn e-visa tối đa lên 90 ngày và nâng thời gian tạm trú cho công dân các nước được đơn phương miễn thị thực lên 45 ngày.
• Cơ quan có thẩm quyền: Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an.

Các loại thị thực và nên chọn loại nào?

Hiện có ba hình thức nhập cảnh phổ biến. E-visa (thị thực điện tử) phù hợp với khách du lịch, công tác ngắn hạn tự làm hồ sơ trực tuyến. Thị thực qua công văn duyệt nhập cảnh phù hợp với người vào làm việc, đầu tư, thăm thân có cơ quan hoặc doanh nghiệp tại Việt Nam bảo lãnh. Visa on arrival (cấp tại cửa khẩu) áp dụng trong một số trường hợp theo luật.

Việc chọn loại thị thực nên căn cứ vào quốc tịch, mục đích và thời gian lưu trú. Anh/Chị nên xác định rõ mục đích trước khi nộp để tránh sai loại thị thực.

• E-visa: nộp trực tuyến, phù hợp du lịch và công tác ngắn hạn.
• Thị thực qua công văn duyệt nhập cảnh: phù hợp làm việc, đầu tư, thăm thân, cần đơn vị bảo lãnh.
• Visa on arrival: cấp tại cửa khẩu trong một số trường hợp theo luật.

E-visa 90 ngày: điều kiện và cách nộp

Từ ngày 15/8/2023, theo Luật số 23/2023/QH15, thị thực điện tử được nâng thời hạn tối đa lên 90 ngày và có giá trị một lần hoặc nhiều lần. Đây là hình thức thuận tiện vì người nước ngoài có thể tự nộp hồ sơ trực tuyến mà không cần đơn vị bảo lãnh.

E-visa được nộp qua Cổng dịch vụ công hoặc trang thông tin điện tử của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Người nộp cần chuẩn bị ảnh chân dung, trang nhân thân hộ chiếu bản scan và thông tin chuyến đi, sau đó theo dõi kết quả trực tuyến.

Công văn duyệt nhập cảnh qua doanh nghiệp bảo lãnh

Với người nước ngoài vào Việt Nam để làm việc, đầu tư hoặc thăm thân thông qua một cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam, hình thức phổ biến là xin công văn duyệt nhập cảnh. Đơn vị bảo lãnh nộp hồ sơ đề nghị tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Sau khi được duyệt, người nước ngoài nhận thị thực tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại cửa khẩu theo thông báo, tùy trường hợp. Hình thức này phù hợp khi cần thời hạn lưu trú dài và gắn với quan hệ lao động hoặc đầu tư.

Hồ sơ và quy trình chung

Tùy hình thức, hồ sơ và quy trình có khác nhau, nhưng nhìn chung gồm các bước sau:

• Xác định mục đích nhập cảnh và loại thị thực phù hợp.
• Chuẩn bị giấy tờ: hộ chiếu còn hạn, ảnh, và giấy tờ chứng minh mục đích (thư mời, hợp đồng, giấy tờ doanh nghiệp bảo lãnh nếu có).
• Nộp hồ sơ trực tuyến (e-visa) hoặc qua đơn vị bảo lãnh tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
• Theo dõi và nhận kết quả; nhận thị thực khi nhập cảnh theo hình thức tương ứng.

Phí, thời gian xử lý và lưu ý thường gặp

Chi phí gồm phí nhà nước theo quy định và phí dịch vụ (nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ); các mức phí và thời gian xử lý chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo quy định. Anh/Chị nên đối chiếu văn bản gốc và thông báo chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại thời điểm nộp hồ sơ.

Lưu ý thường gặp: kiểm tra kỹ thông tin trên hộ chiếu và tờ khai để tránh sai lệch, bảo đảm hộ chiếu còn thời hạn, và chọn đúng loại thị thực theo mục đích thực tế. Nộp sai loại hoặc sai thông tin có thể dẫn tới bị từ chối hoặc phải làm lại.