Hướng dẫn xin giấy phép lao động cho người nước ngoài năm 2026

Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động (work permit) là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam trong thời hạn nhất định, tối đa 2 năm và có thể được gia hạn theo quy định.

Đây là điều kiện pháp lý quan trọng để người nước ngoài ký kết hợp đồng lao động, tham gia bảo hiểm và xin cấp thẻ tạm trú theo thời hạn của giấy phép.

Căn cứ pháp lý

Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài hiện được thực hiện theo Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 (hiệu lực 01/01/2021) và Nghị định số 219/2025/NĐ-CP (hiệu lực 07/8/2025), thay thế Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP.

Theo quy định mới, thẩm quyền cấp giấy phép lao động thuộc về Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan được phân cấp. Mọi căn cứ cần được đối chiếu với văn bản gốc và cập nhật tại thời điểm nộp hồ sơ.

Ai cần xin giấy phép lao động?

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo các hình thức sau, nếu không thuộc diện miễn giấy phép, đều phải xin giấy phép lao động:

• Thực hiện hợp đồng lao động với doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam;
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp (nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật);
• Thực hiện hợp đồng kinh tế, thương mại, dịch vụ;
• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng hoặc chào bán dịch vụ;
• Làm việc cho tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế tại Việt Nam.

Điều kiện cấp giấy phép lao động

Để được cấp giấy phép lao động, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện cơ bản:

• Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc phù hợp;
• Đủ sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế;
• Không trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định pháp luật;
• Vị trí công việc đã được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Thành phần hồ sơ thường bao gồm (danh mục tham khảo, có thể thay đổi theo từng địa phương và từng trường hợp):

Giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp thường phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu;
• Giấy khám sức khỏe còn giá trị sử dụng;
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản có giá trị tương đương;
• Văn bản chứng minh trình độ chuyên môn, kinh nghiệm (bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm);
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
• Ảnh, hộ chiếu và các giấy tờ liên quan đến vị trí công việc.

Quy trình thực hiện

Bước 1: Doanh nghiệp đăng ký, giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và chờ văn bản chấp thuận.

Bước 2: Chuẩn bị, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng hồ sơ của người lao động.

Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động đến cơ quan có thẩm quyền và nhận kết quả theo thời hạn quy định.

Thời gian giải quyết và lệ phí chỉ mang tính tham khảo, có thể thay đổi tùy theo địa phương và quy định tại thời điểm nộp hồ sơ.

Một số lưu ý quan trọng

Người lao động cần hoàn tất giấy phép lao động trước khi bắt đầu làm việc; làm việc khi chưa có giấy phép có thể bị xử phạt và buộc xuất cảnh.

Sau khi có giấy phép lao động, người nước ngoài có thể xin cấp thẻ tạm trú theo thời hạn của giấy phép để thuận tiện cư trú và xuất nhập cảnh.

Bài viết mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý cho từng trường hợp cụ thể. Vui lòng liên hệ để được hỗ trợ chi tiết.