2026年外国人在越南办理工作许可证完整指南（最新第219/2025号法令）

一、外国人在越南工作必须办理工作许可证吗？

原则上必须。在越南境内为企业、组织工作的外国人，除法律明确豁免的情形外，都必须取得工作许可证。无证工作属违法，外籍员工可能被罚款甚至驱逐出境，用人单位也会被处罚。部分人员属“免办”情形，但多数仍需申请《免办工作许可证确认函》或履行报备义务。

二、2025—2026年工作许可证有哪些重大变化？

依第219/2025号法令：

1. 主管机关统一为省人民委员会（省级），中央管理机关已调整为内务部；
2. 简化流程，将“使用外国劳动力需求说明报告”合并进工作许可证申请，不再要求先单独刊登招聘越南劳动者的步骤；
3. 工作许可证仅可延期一次，最长2年；
4. 持证者可在多个省／直辖市工作（须提前报备）；
5. 除学历和经验外，还接受执业证书、工作证明信。

三、哪些外国人可以免办工作许可证（豁免）？

依第219/2025号法令第7条，常见豁免情形：投资者／出资人（有限责任公司所有者或出资额达30亿越南盾以上的出资成员；股份公司出资额达30亿越南盾以上的董事长或董事会成员）；负责在越南设立商业存在（代表处、分公司、营业地点）的负责人；企业内部调动人员（属WTO承诺11个服务行业、此前连续为该外企工作满12个月）；ODA项目专家／顾问；30天以内短期高级专家等。

注意：既出资又领工资或签劳动合同者可能不被认定为豁免；多数豁免仍需办《免办确认函》或开始工作前至少3个工作日报备。

四、申请工作许可证需要满足哪些条件？

外国劳动者按职位分四类：专家、企业经理、行政主管、技术工人，各类有不同学历与经验要求。须年满18周岁、具完全民事行为能力、健康状况符合要求、无犯罪记录。

五、办理工作许可证需要准备哪些材料？

使用外国劳动力需求说明及申请文件（第03号表）；有效护照复印件；健康证明；无犯罪记录证明（境外出具需领事认证或加注）；学历、经验或执业资格证明文件（境外文件需认证并翻译公证）；近期照片等。

六、办理流程和需要多长时间？

1. 用人单位通过国家公共服务门户在线提交申请（含劳动力需求说明）；
2. 省人民委员会审核；
3. 自收到完整有效材料起10个工作日内签发。

取得工作许可证后，方可据此办理临时居留卡（TRC）。

七、工作许可证有效期多久？可以延期吗？

有效期最长2年，与劳动合同期限挂钩。到期可延期一次，最长2年；之后通常须重新申请新证。

八、一张工作许可证可以在多个省工作吗？

可以。持有效许可证者可在多个省工作，但用人单位须在每次前往其他省工作前至少3个工作日，向该地有权机关报备员工姓名、国籍、护照号、许可证号、起止日期等信息。

九、没有工作许可证工作会有什么风险？

外籍员工：被行政处罚、收回许可证，严重者驱逐出境；用人单位：被罚款，并影响后续用工与企业信誉；第219号法令还明确了收回工作许可证及免办确认函的具体情形。建议入职前完成合规手续。

十、拿到工作许可证后还要办临时居留卡（TRC）吗？

通常需要。工作许可证解决“合法工作”，临时居留卡（TRC）解决“合法长期居留”。持工作许可证的外籍员工一般可据此申请与许可证期限相符的临时居留卡。

十一、自己办理还是委托专业服务？

工作许可证涉及职位认定、材料认证、跨省报备与时限管理，且新规刚实施。东南亚咨询（visanhapcanh.com）提供越南语／英语／中文全程服务，覆盖工作许可证、免办确认函、临时居留卡及外资公司注册。

• 热线：0962.220.666 / 0982.261.661
• 邮箱：lienhe@dongnamavisa.vn

常见问题（FAQ）